Terminologi

Programmerare är den tänkta målgruppen för den tekniska dokumentationen i detta projekt. Texten innehåller dock en hel del facktermer på engelska från bokföring- och redovisningsvärlden som kanske inte är helt självklara, därför tillhandahålls även denna lilla parlör.

Ordlista

Accounts payable - Leverantörsreskontra

Skulder till leverantörer. Inkomna fakturor.

Ledger of accounts - Kontoplan

Förteckning över konton i en bokföring. Ett konto representerar en tillgång, skuld, intäkt eller en kostnad.

Några vanligt förekommande konton i ett bokföring är:

  • Bankkonto (tillgång)
  • Egna insättningar (skuld)
  • Försäljning av tjänst (intäkt)
  • Förbrukningsvaror (kostnad)

För ett litet företag kan det räcka med 20-30 konton, medan en kommun troligen har flera tusen.

Förenklat är konton ett sätt att gruppera olika transaktioner, vilket gör att man exempelvis kan se hur mycket man betalat ut i löner, för frimärken eller hur mycket moms man fakturerat.

Du kan läsa mer om vilka konton som finns i BAS-kontoplanen, en standardkontoplan som används av i princip alla svenska organisationer.

Sole trader - Enskild firma eller enskild näringsidkare.

Den enklaste formen av företagsverksamhet där en enskild person är tilldelad en s.k. F-skattesedel, dvs är godkänd och personligen skyldig att betala in företagsskatter som moms och egenavgifter. Går en enskild firma i konkurs är det personen som driver företaget som personligen försätts i konkurs.

I Sverige är organisationsnummret för en enskild firma det samma som näringsidkarens personnummer och räknas därmed till en personuppgift.

Financial year - Verksamhetsår

En organisations bokföring sträcker sig normat sett över ett år, ett verksamhetsår. Detta behöver inte men sammanfaller normalt sett med ett kalenderår, dvs från första januari till sista december. I vissa fall, exempelvis vid nybildande av företag kan verksamhetsåret sträcka sig längre eller kortare än ett helt kalenderår.

Journal entry - Verifikation

En verifikation är en ekonomisk händelse i ett bokföring. Lagen kräver att man med s.k. dubbel bokföring registrerar en verifikation som visar från vilka konto medel krediterats och vilka konton som debiterats. Summan blir alltid 0.

Konto Kredit Debit
1940, Bankkonto 10 000  
3041, Försäljning av tjänst, 25% moms   7 500
2610, Utgående moms, 25%   2 500

Ledger entry - Verifikationsrad

En verifikation kan brytas ner i verifikationsrader. I ovan exempel är det således tre stycken verifikationsrader.

Journal - Verifikationsserie

Verifikationsserier används för att gruppera verifikationer. Typiskt exempel är en verifikationsserie för fakturor från kunder, en annan för kontantinköp och en tredje för fakturor utställda till kunder.

Supplier - Leverantör, betalningsmottagare

Den som utfört en tjänst eller sålt en vara.

Payer - Gäldenär

En kund. Mottagaren av en tjänst eller vara. Den som skall betala.

Invoice - Faktura

Faktura är en begäran om betalning, skickad från leverantör till gäldenär.